Quando começou o processo de "informatização", o entendimento do que isto realmente faria nas empresas gerou dúvidas e reações de espanto e medo.
Informatizar (que significa = informação automática) foi uma questão de fazer cálculos mais rápidos e com precisão. Com um grande volume de informação para ser processado manualmente estes fatores eram decisivos. Fazer mais rápido e com total precisão, era unir o melhor dos dois mundos (volume com rapidez).
Haja vista o prcessamento dos bills de utilities. Luz e gáz por, exemplo. Os governos, as melhores instituições de ensino, e as grandes corporações tinham a exclusividade de acesso a informatização através dos grandes computadores chamados "main frames". Uma prova disto é o que aconteceu com Bill Gates em seu tempo de High School. Era a única escola nos Estados Unidos onde a IBM colocou um terminal de computador. A escola já dava os primeiros passos para "informatizar" seus processos. O curioso é que aquele "menino" foi quem revolucionou o mundo com seu MS-Office.
A informatização substituindo as ferramentas manuais mais usadas: typewriter (máquina de datilografia), spread sheet calculator (máquinas de cáculo em planilhas), calculadoras de mão e algumas outras. Falar em máquina de datilografia hoje, é uma piada.
Faz algum sentido pra você, imprimir um formulário em PDF e preenchê-lo em uma máquina de datilografia? Não faz, não né? Mas acredite que já tive cliente em desespero para preencher um formulário apelar por esta solução por não saber como fazr isto usando o computador.
Informatizar não é apenas comprar computadores, impressoras e alguns acessórios. Talvez já tenha dado este exemplo em outro post, mas cabe para este também. Alguns anos atrás (olha que isto tem mais de 20 anos), conheci um cliente que estava exatamente assim: a secretária fazia aqueles boletos de cobrança de clientes (creio que uns 300 ou mais todo mes) todos datilografados um a um. A menina era rápida. Isto levava apenas uns 7 dias para fazer todos e enviar ao correio. E lá havia um PC 286, rodando Lotus123 e WordStar e só. Ela achava que seu business estava informatizado. Fiz um programa em database de manutenção de clientes com várias funções, e a principal era imprimir os boletos. Depois que o programa estava pronto e rodando sem falhas, faziam os boletos em menos de 1 hora e sem erros. Imagina 7 dias de trabalho com falhas, transformados em 2 horas com todos os boletos impressos corretos e prontos para enviar aos correios. Isto é usar tecnologia como deve ser usada.
Nos dias de hoje, faz algum sentido pra você viajar 5 a 6 horas para ir participar de uma reunião? Também não faz mais, não é? Sabendo que reunir pessoas que estão em lugares completamente diferentes, não é mais coisas de filmes de ficção científica. Olhe para seu smartphone, pois é nele que estes meetings acontecem agora.
A tecnologia de ponta está ao acesso de praticamente todos pelo mundo. Principalmente as tecnologias que avançam criando possibilidades somente possíveis usando a internet.
Olhe para seu smartphone. Olhe quantas funções já foram colocadas nele.
Não use tecnologia de ponta com costumes antigos. Não é porque você fazia algo muito bem antes, que isto ainda continua sendo e deverá continuar. É hora de aprender a usar o novo como foi projetado para ser usado.
Carros elétricos não usam combustível. Não precisam de troca de óleo regular (eles não usam óleo). Também não usam pastilhas de freio (o sistema de freios não é o mesmo). Não usam antifreeze (não há sistema de arrefecimento). Não usam correias, velas, carburadores, injetores, escapamentos de gases, etc ... Olha quanta mudança ocorreu nos carros. Até auto-drive eles estarão em muito breve, e comandados pelo smartphone.
Possivelmente você deva precisar de 2 linhas de celulares (business epessoal). Os computadores, então, mudaram o conceito de volume rapidez e precisão. Hoje a computação usa a internet e segue transformando as coisas. Isto aconteceu com o telefone quando Jeff Pulver desenvolveu o VoIP (Voice over Internet Protocol). Não faz mais sentido ter uma linha telefônica do tipo landline. Aconteceu com a música quando um engenheiro alemão inventou o MP3, e também com os vídeos com o MPEG. A TV está se modificando com o streaming live Não faz mais sentido ter aquelas caixas de cable exclusivas da companhia.
Esvazie-se de costumes antigos para a entrada de coisas novas. O dinheiro avança para o mesmo caminho. Os e-coins irão mudar a maneira de manipular o dinheiro. Dinheiro digital, vamos ter que aprender não usar mais dinheiro em papel e cartões.
Alguns poucos anos atrás, nós aqui na América matávamos a saudade de amigos e parentes no Brasil escrevendo cartas e telefonando com cartões de chamadas (calling cards). Hoje muitos passam o dia usando o WhatsApp como se a pessoa estivesse aqui. A comunicação online tem mais recursos que apenas falar. Use todos os recursos disponíveis a nível pessoal e para business.
Não fique para trás esperando "tudo voltar ao normal". Nada vai voltar a ser como antes. Caminhe para frente e aprenda a usar a usar as tecnologias como elas devem ser usandos. Vai ser bom pra você independente de sua idade. Faça seu cérebro trabalhar com coisas novas para ele acender, brilhar e mover.
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